Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KAEMI GmbH
Glogauer Str. 5
10999 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 3642 878-0
Telefax: +49 30 3642 878-99
E-Mail: info@kaemi.email

Anfragen rund um den Datenschutz richten Sie bitte schriftlich an die oben genannte Anschrift oder per E-Mail an datenschutz@kaemi.email.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Samir Omar, c/o KAEMI GmbH, Glogauer Str. 5, 10999 Berlin, E-Mail: datenschutz@kaemi.email.

Diese Website wird auf der Edge-Plattform der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) betrieben und über Cloudflare Workers ausgeliefert. Datenbank (Cloudflare D1), Objekt-Speicher (Cloudflare R2) sowie der Sitzungsspeicher (Cloudflare KV) liegen in der EU-Region Western Europe (EEUR).

Beim Aufruf jeder Seite werden technisch erforderliche Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, übermittelter User-Agent, Referrer) durch Cloudflare verarbeitet, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen und Angriffe abzuwehren (Bot-Mitigation, DDoS-Schutz). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einschließlich EU-Standardvertragsklauseln (SCC) zur Absicherung etwaiger Datenflüsse außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Cloudflare, Inc. ist darüber hinaus nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Datenschutzerklärung von Cloudflare ist abrufbar unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Infrastruktur-Dienstleister Cloudflare technisch erforderliche Zugriffsdaten (Server-Logfiles) verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragener User-Agent (Browser/Betriebssystem) sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Angriffen (Bot-Mitigation, DDoS-Schutz). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Zugriffsdaten werden für maximal 30 Tage gespeichert; im Fall sicherheitsrelevanter Ereignisse können einzelne Datensätze länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Aufklärung und Abwehr erforderlich ist.

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein (keine Einwilligung erforderlich gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) sowie – nur mit Ihrer Einwilligung – Cookies und Storage-Daten für die Kategorien „Statistik“ und „Funktional“. Die Einwilligung erfolgt über den Cookie-Hinweis und ist jederzeit widerrufbar (siehe Abschnitt „Widerruf der Cookie-Einwilligung“).

Beim ersten Aufruf zeigt unser Cookie-Hinweis die wichtigsten Informationen und bietet die Wahlmöglichkeiten „Alle akzeptieren“, „Ablehnen“ (nur technisch notwendige Cookies) sowie „Einstellungen“ zur granularen Auswahl pro Kategorie.

Übersicht der gesetzten Cookies

Widerruf der Cookie-Einwilligung

Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis können Sie jederzeit ändern. Klicken Sie dazu im Seitenfuß auf „Cookie-Einstellungen“. Das Banner öffnet sich erneut und Sie können Ihre Entscheidung anpassen.

Auf dieser Website finden Sie drei Formulare, über die Sie uns kontaktieren können: das Kontaktformular auf /kontakt/, das Whitepaper-Anforderungsformular auf /sd-wan-whitepaper-download/ sowie das Kompaktformular im Seitenfuß.

Pflichtfelder sind jeweils mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Übermittelt werden ausschließlich die Angaben, die Sie aktiv ins Formular eingeben (Name oder Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Telefonnummer und Nachricht). Eine Verarbeitung findet auf Grundlage Ihrer Einwilligung statt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit Sie konkret nach unseren Leistungen fragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig; es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung. Ohne die als Pflichtfeld (*) gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten bzw. den angeforderten Download nicht bereitstellen.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (HTTPS / TLS). Die Inhalte Ihrer Anfrage werden technisch über den E-Mail-Versanddienst Cloudflare Email Service als E-Mail von der Absenderdomain noreply@kaemi.app an das zentrale Vertriebspostfach sales@kaemi.io zugestellt. Die Antwort-Adresse (Reply-To) entspricht der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse, damit unsere Mitarbeitenden direkt antworten können.

Eine Speicherung Ihrer Angaben in der Datenbank dieser Website findet nicht statt — die Daten werden ausschließlich als E-Mail weitergeleitet. Reine Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (u. a. § 257 HGB, § 147 AO – in der Regel sechs bzw. acht Jahre); nach deren Ablauf werden die Daten gelöscht.

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch prüfen wir Formulareingaben serverseitig (u. a. über ein für Sie nicht sichtbares Honeypot-Feld) und begrenzen die Zahl der Absendungen pro Zeiteinheit (Rate Limiting). Eine darüber hinausgehende Auswertung Ihres Verhaltens findet nicht statt.

Zusätzlich schützen wir unsere Formulare mit Cloudflare Turnstile, einem Bot-Erkennungsdienst der Cloudflare, Inc. Beim Laden und Absenden eines Formulars übermittelt Ihr Browser technische Informationen (u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browsersignale sowie Interaktionsdaten) an Cloudflare, damit automatisiert zwischen menschlichen Nutzern und Bots unterschieden werden kann; hierzu kann ein technisch notwendiges Cookie gesetzt werden. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Missbrauchs- und Bot-Erkennung – eine seitenübergreifende Nachverfolgung oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); das Setzen des technisch notwendigen Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Cloudflare ist dabei Auftragsverarbeiter; es gelten der unter Ziffer 2 genannte Auftragsverarbeitungsvertrag samt Standardvertragsklauseln (SCC) sowie die dort genannte DPF-Zertifizierung.

Für den Versand der unter Ziffer 5 beschriebenen Benachrichtigungen nutzen wir Cloudflare Email Service auf der Domain kaemi.app. Hierdurch werden die Inhalte Ihrer Formularanfrage (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse als Reply-To-Adresse) durch Cloudflare verarbeitet, um die E-Mail an die KAEMI-Empfängeradressen zuzustellen. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag der KAEMI GmbH auf Grundlage eines AVV und der EU-Standardvertragsklauseln. Cloudflare, Inc. ist zusätzlich nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Diese Website verwendet ausnahmslos eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Präfix „https://“ vor der Domain. Während einer verschlüsselten Verbindung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Als IT-Sicherheitsunternehmen schützen wir personenbezogene Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik (Art. 32 DSGVO). Dazu zählen insbesondere:

• Transportverschlüsselung mit TLS (inkl. TLS 1.3) für alle Verbindungen
• Post-Quantum-sichere Schlüsselvereinbarung (PQC) für TLS-Verbindungen über die Cloudflare-Edge
• Verschlüsselung ruhender Daten in den eingesetzten Cloudflare-Diensten (D1, R2, KV)
• Cloudflare Web Application Firewall (WAF), DDoS-Schutz und Bot-Management
• Zugriffsbeschränkung auf den internen Verwaltungsbereich sowie Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA)
• rollenbasierte Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip
• regelmäßige Sicherheitsupdates sowie Backups zur Wiederherstellbarkeit
• Monitoring, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse und Patch-Management

Weitere Informationen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen, Zertifizierungen und eingesetzten Subunternehmern finden Sie in unserem Trust Center (trustcenter.kaemi.website).

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte formlos an datenschutz@kaemi.email. Wir bestätigen den Eingang innerhalb einer Woche und antworten spätestens innerhalb eines Monats.

Zum Schutz Ihrer Daten können wir bei einem Auskunfts- oder sonstigen Betroffenenersuchen einen Nachweis Ihrer Identität verlangen – jedoch nur, soweit dies erforderlich ist und begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für die KAEMI GmbH ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de/

Auf einzelnen Seiten dieser Website binden wir externe Inhalte ein, deren Anbieter beim Abruf Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) erhalten:

• Cloudflare Stream (https://*.cloudflarestream.com) — Auslieferung der Erklärvideos auf der Startseite und der SD-WAN-Seite. Anbieter: Cloudflare, Inc. Beim Abspielen wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt; für die Wiedergabe können technisch notwendige Storage-/Cookie-Einträge gesetzt werden. Cloudflare Stream dient nicht dem Tracking oder der Werbung.
• YouTube (https://www.youtube.com) — eingebettetes Video auf der Whitepaper-Download-Seite. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie ist konfiguriert, wo verfügbar).
• Google Maps (https://maps.google.com) — Kartenausschnitt auf der Kontaktseite. Anbieter: Google Ireland Limited.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und funktionalen Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Inhalte sind fester Bestandteil der jeweiligen Seite und werden – anders als die unter Ziffer 12 genannten optionalen Drittdienste, die ausschließlich mit Ihrer Einwilligung geladen werden – bereits beim Aufruf der betreffenden Seite eingebunden. Soweit dabei Daten an Google (Google Maps, YouTube) in die USA übermittelt werden, ist dies durch die Zertifizierung von Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) abgesichert. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Folgende Drittdienste binden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß oder im Cookie-Hinweis widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft.

12.1 Statistik – Leadfeeder

Wir nutzen Leadfeeder zur B2B-Besucheranalyse. Leadfeeder erkennt anhand der IP-Adresse, welche Unternehmen unsere Website besucht haben. Eine Identifikation einzelner natürlicher Personen ist mit dieser Auswertung nicht beabsichtigt.

Anbieter: Dealfront Group GmbH (Marke: Leadfeeder), Durlacher Allee 73, 76131 Karlsruhe, Deutschland (eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter HRB 744853, USt-IdNr. DE354196485).
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Name/Domain des IP-Inhabers, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Referrer, Cookies (u. a. „_lfa“, „_lfa_consent“) sowie aus der IP abgeleitete grobe Geolokalisierung (Land/Region).
Datenstandort: Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet (Quelle: Datenschutzhinweis Leadfeeder/Dealfront).
Speicherdauer: 12 Monate (Cookie „_lfa“, Voreinstellung des Anbieters).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Auftragsverarbeitung: Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Dealfront Group GmbH gemäß Art. 28 DSGVO.
Drittlandübermittlung: Im Rahmen der Standardnutzung findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.
Widerruf: über „Cookie-Einstellungen“ im Banner (Kategorie „Statistik“ deaktivieren).

12.2 Funktional – Pipedrive LeadBooster Chat

Wir bieten auf unserer Website einen Live-Chat über Pipedrive LeadBooster an, über den Sie direkt mit unserem Vertriebsteam in Kontakt treten können.

Anbieter (Vertragspartner für EU-Kunden): Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland. Konzernzugehörige Empfängerin in den USA: Pipedrive, Inc., 530 Fifth Avenue, 8th floor, Suite 802, New York, NY 10036, USA.
Verarbeitete Daten: Chat-Inhalte, von Ihnen freiwillig eingegebene Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail), Session- und Storage-Daten zur Chat-Steuerung, Browser- und Geräteinformationen.
Cookies: „__cf_bm“ (Cloudflare-Bot-Erkennung, 1 Stunde); ergänzend „_GRECAPTCHA“ (Google reCAPTCHA, 179 Tage), sofern Spam-Schutz im LeadBooster aktiv ist.
Speicherdauer: Chat-Verlauf gemäß Voreinstellungen des Anbieters; Sitzungs-Cookies für die Dauer des Besuchs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Auftragsverarbeitung: Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit Pipedrive OÜ gemäß Art. 28 DSGVO.
Drittlandübermittlung: Konzerninterne Übermittlungen an Pipedrive, Inc. in den USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Pipedrive, Inc. ist zusätzlich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Active-Status laut dataprivacyframework.gov).
Einordnung als „Funktional“: Der Chat dient ausschließlich der Kontaktaufnahme mit unserem Vertrieb. Es findet weder Werbeauslieferung noch Retargeting statt; deshalb wird die Kategorie „Funktional“ statt „Marketing“ verwendet.
Widerruf: über „Cookie-Einstellungen“ im Banner (Kategorie „Funktional“ deaktivieren).

12.3 Funktional – join.com (Stellen- und Bewerbungswidget)

Auf unserer Karriereseite (/karriere/) binden wir – nur mit Ihrer Einwilligung (Kategorie „Funktional“) – das Stellen- und Bewerbungswidget von join.com ein. Über das Widget zeigen wir offene Stellen an und ermöglichen Online-Bewerbungen.

Anbieter: JOIN Solutions AG, Eichenstrasse 2, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz (in der EU vertreten durch die JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlin, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRB 201243 B).

Verarbeitete Daten: Beim Laden des Widgets werden Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen an join.com übermittelt; es werden Cookies bzw. Storage-Daten zur Darstellung und Steuerung des Widgets gesetzt. Wenn Sie sich über das Widget bewerben, verarbeitet join.com die von Ihnen eingegebenen Bewerbungsdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Anhänge).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für das Setzen der Cookies bzw. Storage-Daten. Für die Verarbeitung von Bewerbungsdaten ist zusätzlich Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz, Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses) einschlägig.

Auftragsverarbeitung: Für die über das Widget eingehenden Bewerbungen stellt join.com einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement, Art. 28 DSGVO) bereit; join.com verarbeitet diese Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach Weisung der KAEMI GmbH.

Drittlandbezug: JOIN Solutions AG hat ihren Sitz in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO), sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Speicherdauer: Bewerbungsdaten verarbeiten wir für die Dauer des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. Im Fall einer Absage speichern wir sie regelmäßig bis zu sechs Monate über den Abschluss hinaus, um etwaige Ansprüche – insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) – bearbeiten zu können; danach werden sie gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Talentpool) zugestimmt haben.

Widerruf: über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß (Kategorie „Funktional“ deaktivieren).

Die folgende Übersicht fasst die von uns eingesetzten Dienstleister und Empfänger personenbezogener Daten zusammen (Details in den jeweiligen Abschnitten):

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet nicht statt.

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und deren Beschäftigte (B2B) und ist nicht für Minderjährige bestimmt. Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Einen Newsletter bieten wir derzeit nicht an.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen wird der Cookie-Hinweis erneut angezeigt, damit Sie über den aktuellen Stand informiert sind.